Załóż Gewerbe w Niemczech bez stresu – po polsku, krok po kroku
Pomagamy Polakom w rejestracji działalności w Niemczech – szybko, profesjonalnie i z pełnym wsparciem.
Jak możemy Ci pomóc założyć gewerbę? Dlaczego warto z nami?
- Mówimy po polsku i niemiecku
- Wyjaśniamy wszystkie formalności w prosty sposób
- Załatwiamy urzędy i dokumenty w Twoim imieniu
- Pełne wsparcie podatkowe i prawne
- Indywidualne podejście – każda sytuacja jest inna
Proces rejestracji gewerby Z nami założysz działalność bez stresu
Zobacz jak krok po kroku wygląda zakładanie działalności w formie Gewerby.
Komu ta forma działalności najlepiej pasuje? Dla kogo jest Gewerba?
Gewerbe to idealna forma działalności dla osób, które chcą szybko i stosunkowo prosto rozpocząć własny biznes w Niemczech. Sprawdza się świetnie w przypadku freelancerów (np. tłumaczy, grafików, specjalistów IT), którzy pracują samodzielnie i potrzebują legalnej formy rozliczeń.
To także dobre rozwiązanie dla osób świadczących usługi – od remontów, przez opiekę, aż po transport. Gewerbe wybierają również osoby zajmujące się handlem internetowym czy sprzedażą online, a także ci, którzy chcą dorobić dodatkowo obok etatu, prowadząc niewielką działalność na boku. Dzięki elastyczności i prostym zasadom rejestracji Gewerbe daje dużą swobodę w działaniu i szybki start w biznesie. Można powiedzieć, że jest to odpowiednik naszej polskiej JDG, czyli jednoosobowej działalności gospodarczej lub małej spółki.
DOWIEDZ SIĘ JESZCZE WIĘCEJ Czym jest GEWERBE i co musisz o niej wiedzieć?
Gewerbe, czyli tzw. Gewerbeanmeldung, to oficjalna rejestracja działalności gospodarczej w Niemczech. Obejmuje zarówno jednoosobową działalność prowadzoną przez osoby fizyczne, jak i firmy, np. GmbH – niemiecki odpowiednik polskiej spółki z o.o. Posiadanie Gewerbe pozwala na legalne prowadzenie firmy w różnych branżach, takich jak usługi, handel czy przemysł. Każdy, kto chce rozpocząć działalność na terenie Niemiec, musi dokonać rejestracji i przestrzegać przepisów prawa oraz zasad podatkowych, które mogą różnić się w zależności od rodzaju działalności. To nie tylko kwestia urzędowa, ale warunek konieczny, by działać zgodnie z prawem na niemieckim rynku.
Proces rejestracji Gewerbe odbywa się w urzędzie ds. gospodarki (Gewerbeamt) lub online poprzez wypełnienie formularza Gewerbeanmeldung. W dokumencie należy wskazać m.in., czy działalność ma charakter podstawowy czy dodatkowy oraz określić jej zakres. Warto od razu uwzględnić wszystkie planowane usługi, ponieważ późniejsze rozszerzenie działalności wiąże się z dodatkowymi kosztami i formalnościami.
Szczegółowe informacje o procesie zakładania działalności Jak wygląda proces zakładania Gewerby?
Rejestracja Gewerbe w Niemczech może odbyć się na dwa sposoby – osobiście w urzędzie ds. gospodarki (Gewerbeamt), który zazwyczaj działa przy urzędzie miasta (Bürgeramt) lub ratuszu (Rathaus), albo wygodnie online. Do założenia firmy wymagany jest adres na terenie Niemiec – może to być adres zameldowania właściciela lub siedziby firmy.
Istnieje jednak również możliwość rejestracji działalności bez stałego meldunku. W takim przypadku można skorzystać z tzw. adresu udostępnionego, który pełni funkcję zarówno meldunku, jak i oficjalnej siedziby. Na ten adres trafiają wszystkie pisma urzędowe i dokumenty związane z działalnością. To rozwiązanie oferują firmy specjalizujące się we wsparciu polskich przedsiębiorców w Niemczech.
Do zarejestrowania działalności potrzebne są m.in.: dowód osobisty lub paszport, potwierdzenie zameldowania oraz dowód uiszczenia opłaty. W zależności od rodzaju prowadzonej firmy, urząd może zażądać dodatkowych zaświadczeń – np. o niekaralności, niezaleganiu z podatkami czy posiadaniu zabezpieczenia finansowego. Często wymagane są także licencje, zezwolenia lub dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe. Istnieje również opcja rejestracji działalności przez pełnomocnika, pod warunkiem przedłożenia stosownego upoważnienia.
Ile kosztuje Gewerba w Niemczech?
Koszty założenia Gewerbe w Niemczech mogą różnić się w zależności od landu i miasta, ponieważ to lokalne władze ustalają wysokość opłat. Standardowo rejestracja działalności kosztuje od 20 do 60 euro. Trzeba jednak liczyć się z dodatkowymi wydatkami, np. na uzyskanie wymaganych licencji czy zezwoleń, tłumaczenie dokumentów, a w niektórych przypadkach także na usługi notarialne – zwłaszcza przy sporządzaniu pełnomocnictw czy umów.
W przypadku spółek takich jak GmbH konieczny może być wpis do rejestru handlowego (Handelsregister). To wiąże się z kolejnymi kosztami – zarówno za samą rejestrację, jak i za obsługę prawną całej procedury. Ostateczna wysokość wydatków przy zakładaniu firmy zależy więc od rodzaju działalności i jej formy prawnej.
Mała Gewerba i jej koszty
Kleingewerbe, czyli tzw. mini Gewerbe, poza kosztami samej rejestracji wiąże się również z bieżącymi wydatkami związanymi z prowadzeniem działalności. Przedsiębiorca musi uwzględnić w budżecie m.in. wynajem lokalu, zakup sprzętu czy oprogramowania oraz obsługę księgową, która w Niemczech ma szczególne znaczenie z uwagi na rygorystyczne przepisy podatkowe i prawne. Wysokość tych kosztów zależy od profilu działalności i jej skali, dlatego warto zaplanować je jeszcze przed rozpoczęciem biznesu.
Mini Gewerbe uchodzi jednak za jedną z najtańszych i najprostszych form prowadzenia działalności. Jej zasady określa ustawa Gewerbeordnung, która jasno reguluje funkcjonowanie tego typu firm. Gewerbe można zarejestrować praktycznie w każdej branży – od handlu i usług po działalność w sektorze przemysłowym. Należy jednak pamiętać, że w zależności od charakteru biznesu firma może podlegać dodatkowym instytucjom, takim jak izba przemysłowo-handlowa czy izba rzemieślnicza. Inne zasady dotyczą także przedstawicieli wolnych zawodów. Choć jest to głównie forma jednoosobowej działalności, nic nie stoi na przeszkodzie, by przedsiębiorca zatrudniał pracowników, co daje szansę na dalszy rozwój i skalowanie biznesu.
Gewerba, a ubezpieczenie
Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą w Niemczech ma obowiązek posiadania ubezpieczenia zdrowotnego. Do wyboru jest ubezpieczenie państwowe lub prywatne – decyzja zależy od indywidualnych potrzeb i sytuacji przedsiębiorcy. Brak ważnej polisy może skutkować karami nakładanymi przez instytucje kontrolne.
Poza ubezpieczeniem zdrowotnym samozatrudniony musi także opłacać składki na ubezpieczenie społeczne. Składki emerytalne i rentowe są co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych profesjach, np. w rzemiośle, stanowią obowiązek. Dlatego tak ważne jest, by dokładnie znać swoje zobowiązania i terminowo je realizować – pozwala to uniknąć problemów prawnych i finansowych. Trzeba również pamiętać, że przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania związane z prowadzoną działalnością.
Gewerbe, a podatki w Niemczech
Dochody uzyskiwane z prowadzenia małej firmy w Niemczech podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym. W 2024 roku kwota wolna od podatku wyniosła 11 604 euro dla osób prowadzących działalność samodzielnie i 23 208 euro dla małżeństw. Dopiero po przekroczeniu tych progów naliczany jest podatek.
Jeśli chodzi o podatek od sprzedaży, każdy przedsiębiorca ma obowiązek składania deklaracji VAT. Istnieje jednak wyjątek dla tzw. „małych przedsiębiorców” (Kleinunternehmer) – jeśli roczny obrót nie przekroczy określonego limitu, można skorzystać ze zwolnienia z VAT. W takim przypadku nie dolicza się podatku do wystawianych faktur, ale jednocześnie nie można odliczać VAT-u od poniesionych wydatków, co oznacza konieczność pokrywania kosztów w całości z własnych środków.
Przedsiębiorcy, którzy nie korzystają ze zwolnienia, są zobowiązani do regularnego odprowadzania VAT według stawek obowiązujących w Niemczech: 19% dla większości towarów i usług oraz 7% dla wybranych produktów i usług objętych stawką obniżoną.
Deklarację podatkową trzeba złożyć najpóźniej do 31 lipca roku następującego po zakończonym roku podatkowym. Obowiązek ten dotyczy każdego właściciela Gewerbe, nawet jeśli nie osiągnął on dochodu lub korzysta ze zwolnienia podatkowego.
Dodatkowo przedsiębiorca musi przechowywać dokumentację firmową przez okres od 6 do 10 lat, co jest istotne w przypadku ewentualnych kontroli skarbowych.
Jakie stawki podatkowe na Gewerbie?
Stawki godzinowe dla osób prowadzących działalność w formie Gewerbe w Niemczech są zazwyczaj wyższe niż w przypadku pracowników etatowych. Dla porównania – od 1 października 2023 roku minimalne wynagrodzenie za godzinę pracy na umowie o pracę wynosi 13,60 euro i poniżej tej kwoty pracodawca nie może zejść.
Samozatrudnieni w ramach Gewerbe mają jednak swobodę w ustalaniu własnych stawek. Wynagrodzenie jest ustalane indywidualnie w umowie z klientem lub firmą i zależy m.in. od branży, rodzaju usług, lokalizacji, a także doświadczenia i kwalifikacji przedsiębiorcy. Dzięki temu osoby prowadzące Gewerbe mogą negocjować warunki i dostosowywać stawki do specyfiki rynku oraz oczekiwań klientów. Ta elastyczność daje dodatkowe możliwości – szczególnie dla specjalistów posiadających unikalne umiejętności czy wiedzę ekspercką.
Rozliczenie Gewerby, a rozliczenie roczne w Polsce
Rozliczając Gewerbe w Niemczech, trzeba pamiętać, że obowiązki podatkowe mogą dotyczyć również Polski. Jeśli jesteś polskim rezydentem podatkowym, to Twoje zagraniczne dochody muszą być ujęte w polskim zeznaniu podatkowym. W sytuacji, gdy uzyskujesz przychody zarówno w Niemczech, jak i w Polsce, a te krajowe rozliczasz według skali podatkowej, masz obowiązek wykazać w deklaracji PIT-36 także dochody niemieckie. Co istotne, nie zapłacisz od nich dodatkowego podatku w Polsce, ale zostaną one uwzględnione przy ustalaniu stawki podatkowej dla dochodów osiąganych w kraju.
Polskie przepisy przewidują tzw. metodę wyłączenia z progresją, która eliminuje ryzyko podwójnego opodatkowania. Dochody uzyskane w Niemczech są zwolnione z podatku w Polsce, ale mają wpływ na wysokość stawki, według której rozliczane są polskie zarobki.
Aby uniknąć problemów, warto dobrze znać regulacje podatkowe i gromadzić pełną dokumentację potwierdzającą uzyskiwane dochody. W wielu przypadkach pomocne może być również skorzystanie z dostępnych ulg podatkowych, które pozwalają zmniejszyć całkowite obciążenia fiskalne.
Interesuje Cię pozycjonowanie strony lub sklepu Twojej firmy?
Wyślij nam szybką wiadomość. Podaj adres internetowy swojej strony lub sklepu. Napisz jakie dokładnie są Twoje oczekiwania. Sprawdzimy jak możemy pomóc i skontaktujemy się z Tobą.