Datenschutz – Grundverordnung – DSGVO – kwestia RODO w Niemczech
Co to jest DSGVO?
DSGVO, czyli Datenschutz-Grundverordnung to niemieckie Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych, czyli jest to odpowiednik europejskiego RODO w Niemczech. Angielska nazwa tego rozporządzenia to GDPR, czyli General Data Protection Regulation. Podobnie jak RODO, DSGVO wprowadza jednolite przepisy dotyczące ochrony danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej. Celem rozporządzenia jest zapewnienie większej kontroli obywateli nad ich danymi osobowymi. Co więcej stanowi ono ujednolicenie regulacji we wszystkich państwach członkowskich. DSGVO zaczęło obowiązywać 25 maja 2018 roku i wprowadziło kluczowe zasady, które omawiam poniżej, w dalszej części artykułu.
Przepisy DSGVO zobowiązują organizacje do uzyskiwania zgody na przetwarzanie danych, a także informowania o celu ich zbierania. Zgodnie z przepisami użytkownicy powinni mieć dostęp do danych oraz ich możliwość ich poprawiania lub usunięcia. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, organizacje muszą zgłaszać incydenty odpowiednim organom nadzorczym w ciągu 72 godzin. RODO w Niemczech wprowadza również możliwość nałożenia surowych kar finansowych za nieprzestrzeganie przepisów. To oczywiście motywuje firmy do skrupulatnego przestrzegania zasad ochrony danych osobowych. Jednak żeby to robić, trzeba je znać i rozumieć.
Przepisy RODO w Europie
RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych, to europejskie prawo dotyczące ochrony danych osobowych. Wcześniej obowiązywała Dyrektywa 95/46/WE, która w 2018 roku została zastąpiona RODO. Celem RODO jest ujednolicenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych we wszystkich krajach członkowskich Unii Europejskiej. To działanie ma na celu lepszą ochronę prywatności obywateli UE oraz ułatwienie przepływu danych w obrębie wspólnego rynku.
Na czym polegają przepisy RODO?
Przepisy RODO wprowadzają szereg zasad i obowiązków dotyczących przetwarzania danych osobowych. Muszą one być przestrzegane przez organizacje działające na terenie UE oraz te, które przetwarzają dane osobowe obywateli UE.
Kluczowe zasady rozporządzenia obejmują:
- Legalność, rzetelność i przejrzystość – Chodzi o to, że dane osobowe muszą być przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty dla osoby, której owe dane dotyczą.
- Ograniczenie celu– Organizacje powinny zbierać dane osobowe tylko w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach. Muszą unikać przetwarzania tych danych w sposób niezgodny z pierwotnymi celami.
- Minimalizację danych – Zgodnie z tą zasadą przetwarzane dane muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.
- Prawidłowość – Zasada ta mówi o tym, że dane osobowe muszą być prawidłowe. Właściciel danych musi mieć możliwość ich aktualizacji w razie potrzeby w dowolnej chwili. Organizacje powinny również podejmować wszelkie działania, aby natychmiast usuwać lub poprawiać dane, które są nieprawidłowe w odniesieniu do celów przetwarzania.
- Ograniczenie przechowywania – Podmioty przetwarzające dane muszą przechowywać dane osobowe w sposób umożliwiający identyfikację osób tylko przez czas niezbędny do realizacji określonych celów przetwarzania.
- Integralność i poufność – Podmioty przetwarzające muszą zapewnić danym odpowiednie bezpieczeństwo. W tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem lub przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub ich uszkodzeniem.
- Rozliczalność – Administrator danych musi być w stanie wykazać, że przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami RODO.
Kiedy i jak RODO weszło w życie?
RODO zostało przyjęte przez Parlament Europejski i Radę w kwietniu 2016 roku. Natomiast zaczęło obowiązywać 25 maja 2018 roku. Proces wdrażania RODO obejmował okres dwóch lat. W tym czasie organizacje musiały dostosować swoje procedury do nowych wymogów. Wejście w życie RODO oznaczało, że wszelkie podmioty przetwarzające dane osobowe obywateli UE, bez względu na to, gdzie się znajdują, muszą przestrzegać tych przepisów.
Rozporządzenie zawiera również przepisy, które przyznają osobom fizycznym pewne prawa w odniesieniu do ich danych osobowych. Obejmują one następujące prawa:
- do informacji – oznacza ono, że osoby muszą zostać poinformowane o tym, jakie ich dane są zbierane oraz w jakim celu. Podana powinna być podstawa prawna oraz to komu są przekazywane i jak długo będą przechowywane.
- do dostępu – osoby, których dane są przetwarzane mają prawo do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych oraz do informacji o ich przetwarzaniu.
- do sprostowania – mogą żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia ich.
- do usunięcia danych – funkcjonuje także pod nazwą :prawo do bycia zapomnianym. Mówi ono o tym, że osoby mogą żądać usunięcia swoich danych.
- do ograniczenia przetwarzania.
- do przenoszenia danych – polega ona na tym, że osoby, których dane są przetwarzane mają prawo je otrzymać w formacie pozwalającym na ich przeniesienie do innego administratora.
- do sprzeciwu – mają prawo sprzeciwić się przetwarzaniu ich danych osobowych w określonych sytuacjach.
RODO wprowadza również obowiązek zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych do organów nadzorczych. Co więcej podmioty muszą wyznaczać inspektora ochrony danych w określonych przypadkach oraz prowadzić rejestry dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Przepisy RODO mają szerokie zastosowanie. Obejmują zarówno wielkie korporacje, jak i małe oraz średnie przedsiębiorstwa. Niezastosowanie się do wymogów RODO może skutkować nałożeniem surowych kar finansowych. Mogą one osiągać nawet 20 milionów euro lub 4% całkowitego rocznego obrotu przedsiębiorstwa.
DSGVO, czyli RODO w Niemczech
DSGVO to niemiecka wersja europejskiego RODO. Jednak w praktyce wdrożenie tych przepisów w Niemczech może się trochę różnić ze względu na lokalna specyfikę. Rozporządzenie wprowadza jednolite przepisy dotyczące ochrony danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej. Podstawowe założenia DSGVO są zgodne z RODO, ale Niemcy wprowadziły pewne specyficzne przepisy i wytyczne dostosowane do swoich lokalnych realiów. Uwaga – są one bardziej rygorystyczne.
Niemieccy obywatele znani są z wysokiego poziomu świadomości i wrażliwości na kwestie prywatności. W efekcie prowadzi to do bardziej rygorystycznego egzekwowania przepisów DSGVO w porównaniu z innymi krajami UE. W praktyce oznacza to, że niemieckie firmy muszą być bardziej skrupulatne w przestrzeganiu zasad ochrony danych. Zdecydowanie częściej też organy nadzorcze w Niemczech podejmują kroki w przypadku naruszeń. Niemcy wykazują większe wyczulenie na kwestie związane z ochroną danych osobowych. To z kolei przekłada się na wyższe standardy ochrony w porównaniu z innymi krajami członkowskimi. Wysoki poziom świadomości dotyczącej ochrony danych wśród obywateli i firm w Niemczech jest wynikiem licznych kampanii edukacyjnych oraz regularnych szkoleń dotyczących zasad DSGVO.
Za nadzór nad przestrzeganiem DSGVO odpowiadają zarówno Federalny Komisarz ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji (BfDI), jak i regionalne organy ochrony danych w poszczególnych landach. Instytucje te monitorują zgodność z przepisami i mogą nałożyć sankcje za ich naruszenie.
Zobacz też : „Emerytura w Niemczech”
RODO w Niemczech, a dane osobowe
Polityka przetwarzania danych osobowych w Niemczech jest ściśle regulowana i nadzorowana Wynika to z wysokiego poziomu świadomości dotyczącej ochrony prywatności wśród obywateli i instytucji. Strony internetowe przetwarzają różnego rodzaju dane osobowe. Zaliczamy do nich: adresy IP, dane kontaktowe, pliki cookies, dane logowania oraz informacje o aktywności użytkowników e sieci.
Niemieckie przepisy wymagają, aby każda strona internetowa jasno informowała użytkowników o gromadzonych danych. Zgodnie z wyżej opisanymi zasadami użytkownicy musza zostać poinformowani w jakim celu przetwarzane są ich dane. Muszą też wyrazić na to zgodę. Bez niej ich dane nie mogą być przetwarzane. Użytkownicy muszą mieć także możliwość łatwego wycofania zgody w dowolnym momencie. W praktyce oznacza to, że musi zostać przygotowana i wdrożona polityka prywatności i polityka cookies na niemiecką stronę internetową. Trzeba także skupić się na zaimplementowaniu mechanizmów zgody na pliki cookies zgodnie z wytycznymi DSGVO.
Niemieckie organy nadzorcze, takie jak Federalny Komisarz ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji (BfDI), aktywnie monitorują przestrzeganie przepisów i podejmują działania w przypadku naruszeń. Dodatkowo, firmy działające w Niemczech muszą regularnie aktualizować swoje procedury ochrony danych. Muszą być one zgodne z najnowszymi wymogami prawnymi i technologicznymi, co obejmuje również szkolenie pracowników w zakresie ochrony danych osobowych. Polityka przetwarzania danych osobowych w Niemczech kładzie duży nacisk na transparentność, zgodność z przepisami. Przekłada się to na wysoki standard ochrony danych osobowych. Dodatkowo, rosnąca świadomość społeczna w zakresie ochrony prywatności sprawia, że zarówno użytkownicy, jak i organizacje są coraz bardziej wyczuleni na kwestie związane z bezpieczeństwem danych.
Egzekwowanie przepisów RODO w Niemczech – jak się odbywa?
Egzekwowanie przestrzegania DSGVO w Niemczech odbywa się głównie za pośrednictwem Federalnego Komisarza ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji (BfDI), który jest odpowiedzialny za nadzór nad ochroną danych na poziomie federalnym. Każdy z 16 krajów związkowych – landów, posiada również własne organy nadzorujące ochronę danych osobowych, które współpracują z BfDI w zakresie monitorowania i egzekwowania przepisów DSGVO.
Realizowanie przepisów odbywa się poprzez regularne kontrole i audyty przeprowadzane przez uprawnione organy. Analizują one też zgłoszenia dotyczące potencjalnych naruszeń. Organy nadzorcze mają prawo żądać od firm i organizacji informacji na temat przetwarzania przez nie danych. Są uprawnione do przeprowadzania inspekcji i nakładania kar finansowych za nieprzestrzeganie przepisów. W przypadku stwierdzenia naruszeń, mogą nakładać wysokie kary. Sięgają one nawet 20 milionów euro lub 4% całkowitego rocznego obrotu przedsiębiorstwa. Zależy to od tego, która kwota jest wyższa.